Presupuestos dispersos
Versiones en correos y planillas. Nadie tiene claro cuál fue la que el cliente aprobó.
Software para empresas productivas en Chile
Del presupuesto a la entrega, en un solo sistema
Hatsu conecta presupuestos, órdenes de trabajo, producción y facturación*. Tu equipo sabe qué hay que hacer, para cuándo y en qué etapa está cada trabajo, sin perseguir planillas ni mensajes.
Funciona en el navegador. Sin instalar nada.
Hatsu no emite facturas ni otros documentos tributarios: ordena y prepara la información para que factures en el sistema que ya usas.
¿Te suena familiar?
Producción a ciegas
Para saber cómo va un trabajo hay que preguntar por WhatsApp o ir a mirar al taller.
Facturas que se escapan
Trabajos terminados que nadie avisó a facturación, o que se cobran dos veces.
Hatsu ordena el recorrido completo de cada trabajo, de principio a fin.
Así fluye un trabajo en Hatsu
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1
Presupuesto
Armas el presupuesto con sus ítems y versiones (A, B, C…) y lo envías en PDF por correo.
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2
Aprobación
Cuando el cliente aprueba, Hatsu genera la orden de trabajo y sus tareas.
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3
Producción
Cada tarea avanza por las etapas que tú defines, con fecha de entrega y prioridad.
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4
A facturación*
Lo terminado pasa a «Items por facturar», agrupado por orden de trabajo.
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5
Registro
Anotas el documento que emitiste y envías la factura al cliente desde Hatsu.
Todo lo que tu operación necesita
CRM y presupuestos
Cada presupuesto, con su historia
- Clientes con varios contactos y uno principal.
- Presupuestos con versiones, estados y PDF con tu logo.
- Envío por correo directo desde el sistema.
- Histórico por línea, con filtros y exportación a Excel.
Producción
El proceso de producción, a la vista del equipo
- Listado, tablero Kanban y calendario de entregas.
- Etapas y prioridades configurables a tu medida.
- Órdenes de trabajo con fecha y hora de entrega.
- Cada persona ve solo lo que necesita para su trabajo.
Panel
Sabes dónde está tu dinero
- Montos por etapa, al día.
- Cuánto hay por aprobar, por fabricar, por entregar y por facturar.
- Decisiones con datos, no con intuición.
Facturación ordenada, sin cambiar tu sistema*
Hatsu no emite facturas: tú sigues emitiendo donde ya lo haces. Hatsu lleva el orden de qué falta por facturar, registra el documento emitido, detecta el RUT en el PDF de la factura y se la envía al cliente por correo.
Además, puedes automatizar el proceso con un plugin para el navegador.
Empieza con el núcleo, suma lo que necesites
CRM, Producción, Orden de Facturación y Panel vienen siempre incluidos. Los módulos se activan cuando tu empresa los necesite.
Inventario
Uso de material por trabajo, ingreso de compras, stock y registro de movimientos.
OTs Provisorias
Ingresa tareas rápidas al tablero de producción sin pasar por un presupuesto.
Conciliación contable
Importa ventas y compras del Registro de Compras y Ventas del SII y tus cartolas bancarias. Concilia y gestiona la cobranza por cliente.
Cada uno ve lo que le corresponde
Administración
Acceso completo, configuración y área contable.
Oficina
Clientes, presupuestos, seguimiento de la producción e items por facturar.
Operario
Producción completa y presupuestos, sin ver precios.
Los permisos se validan en el servidor, no solo se ocultan en pantalla.
Tu sistema, en tu dominio
- Entras desde tu propio dominio (hatsu.tuempresa.cl) o desde tuempresa.hatsu.cl.
- Base de datos exclusiva para tu empresa, separada de las demás.
- Respaldos automáticos todos los días.
- Conexión cifrada, bloqueo ante intentos fallidos y sesiones que expiran.
- Funciona en el navegador, sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
¿Hatsu emite facturas electrónicas?
No. Sigues emitiendo en el sistema que ya usas. Hatsu ordena qué trabajos faltan por facturar, registra el documento emitido y te ayuda a enviarlo al cliente.
¿Tengo que instalar algo?
No. Hatsu funciona en el navegador. Solo necesitas conexión a internet.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. Si tienes dominio, entras por hatsu.tuempresa.cl. Si no, te asignamos tuempresa.hatsu.cl.
¿Mis datos quedan separados de los de otras empresas?
Sí. Cada empresa tiene su propia base de datos, con respaldos diarios.
¿Puedo partir con lo básico y agregar módulos después?
Sí. El núcleo viene siempre incluido y los módulos se activan cuando los necesites.
¿Quién puede ver los datos de mi empresa?
Solo tu empresa. En Hatsu no accedemos a tu información: únicamente vemos estadísticas de uso del sistema y guardamos respaldos periódicos cifrados, para que nunca pierdas tus datos. La información de tus clientes no se usa, en ningún caso, para fines propios ni de terceros.
¿Como nace el Sistema Hatsu?
Hatsu ERP nace como una solución para imprentas, cubriendo una dinámica de flujo de información que los ERP genéricos no lograron cubrir. Desde ese punto de partida se extiende para cualquier empresa productiva que agregue valor a materias primas.
¿Qué tanto puede ayudarme?
Hatsu tiene como usuarios (desde su origen ) a varias pymes que aportaron en su desarrollo y validación, por lo que es un sistema comprobado en efectividad, ordenamiento de procesos y reducción de tiempos. Puedes solicitar una demo sin costo.
¿Qué tan sencillo es su uso?
El sistema está hecho para que el uso sea lo más sencillo y natural posible. Con un diseño simple y amigable. Es intuitivo y fácil de aprender. Al activar la demo se encuentra listo para usar.
Además, en el canal de youtube de Hatsu ERP encontrarás videos que ayudarán a resolver tus dudas.
¿Conversamos sobre tu operación?
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te mostramos Hatsu funcionando.
Escríbenoscontacto@hatsu.cl
